Spätné plánovanie je strategická metóda plánovania, pri ktorej začínate s jasne definovaným konečným cieľom a postupujete v čase dozadu, aby ste identifikovali všetky kroky a míľniky, ktoré sú nevyhnutné na jeho dosiahnutie. Namiesto toho, aby ste sa pýtali „Aký je prvý krok, ktorý mám urobiť?“, kladiete si otázku: „Aký je posledný krok, ktorý musím urobiť tesne predtým, ako dosiahnem svoj cieľ?“ a následne „Aký krok musí predchádzať tomuto?“.
Prečo je spätné plánovanie také efektívne?
Tento na prvý pohľad neintuitívny prístup je mimoriadne silný a v mnohých prípadoch efektívnejší ako klasické plánovanie.
- Zabezpečuje neustále zameranie na cieľ: Keďže vychádzate z konečného výsledku, každý jeden krok, ktorý identifikujete, je garantovane relevantný a priamo prispieva k dosiahnutiu vášho hlavného cieľa.
- Odhaľuje kritické kroky a prekážky: Proces vás núti premýšľať o všetkých nevyhnutných medzikrokoch a závislostiach, na ktoré by ste pri klasickom plánovaní mohli zabudnúť.
- Zlepšuje odhad času a zdrojov: Keď vidíte všetky potrebné kroky jasne rozložené, dokážete oveľa realistickejšie odhadnúť, koľko času a zdrojov bude celý projekt v skutočnosti vyžadovať.
- Premieňa veľký cieľ na zvládnuteľné úlohy: Zastrašujúco veľký a vzdialený cieľ sa vďaka spätnému plánovaniu rozloží na prehľadnú a logickú postupnosť menších, zvládnuteľných úloh.
Ako na to? (Jednoduchý postup v 3 krokoch)
- Jasne zadefinujte finálny cieľ: Musí byť čo najšpecifickejší (ideálne podľa metódy SMART). Napríklad: „O 6 mesiacov spustiť a propagovať nový web pre klienta.“
- Identifikujte posledný krok a pracujte dozadu:
- Čo musím urobiť tesne pred spustením? -> „Finálne testovanie a odovzdanie prístupov klientovi.“
- Čo musím urobiť pred testovaním? -> „Naplnenie webu finálnymi textami a fotkami.“
- A predtým? -> „Programovanie a kódovanie schváleného grafického návrhu.“
- A predtým? -> „Tvorba a odsúhlasenie grafického návrhu a textov.“
- A na úplnom začiatku? -> „Strategický workshop s klientom a analýza.“
- Usporiadajte kroky do chronologického plánu: Keď máte všetky kroky, jednoducho ich zoradíte v opačnom poradí a získate tak presný, logický a dopredný akčný plán.
Spätné plánovanie vs. Bežné (dopredné) plánovanie: Aký je rozdiel?
- Bežné plánovanie začína v súčasnosti a pýta sa „Aký je ďalší logický krok?“. Je intuitívne, ale hrozí pri ňom, že sa stratíte v detailoch alebo odchýlite od hlavného cieľa.
- Spätné plánovanie začína v budúcnosti (pri cieli) a pýta sa „Čo sa muselo stať predtým?“. Je menej intuitívne, ale oveľa disciplinovanejšie a zaisťuje, že každý krok v pláne je naozaj nevyhnutný.
⭐ Tip od Diskret Office
Pri riešení komplexných situácií je ľahké stratiť sa v operatívnych detailoch a zabudnúť na konečný cieľ. V Diskret Office je spätné plánovanie základom každej našej stratégie. Namiesto toho, aby sme sa pýtali „Čo urobíme teraz?“, kladieme si otázku: „Ako vyzerá ideálny výsledok pre nášho klienta a aké sú presné kroky, ktoré nás k nemu privedú?“. Tento prístup nám umožňuje vytvárať premyslené, efektívne a cielené riešenia, kde žiadny krok nie je zbytočný.
Súvisiace princípy v príručke
«Späť na zoznam pojmov