Prokrastinácia je dobrovoľné a iracionálne odkladanie úloh napriek vedomiu, že toto odkladanie bude mať negatívne dôsledky. Nejde o oddych alebo plánovanú prestávku; je to aktívny proces, pri ktorom sa rozhodnete robiť niečo iné (zvyčajne príjemnejšie, ale menej dôležité) namiesto úlohy, ktorú by ste mali robiť. Je to bežný ľudský sklon, ktorý negatívne ovplyvňuje produktivitu, spôsobuje zbytočný stres a často vedie k pocitom viny a zlyhania.
Prečo prokrastinujeme? (Skutočné príčiny)
Jadro prokrastinácie nespočíva v zlom časovom manažmente, ale v regulácii emócií. Úlohy odkladáme preto, lebo sú spojené s nepríjemnými pocitmi, ktorým sa chceme vyhnúť. Medzi najčastejšie príčiny patria:
- Strach zo zlyhania alebo kritiky: Ak nezačnem, nemôžem zlyhať. Tento strach je často spojený s perfekcionizmom.
- Úzkosť z úlohy: Úloha sa nám zdá príliš veľká, zložitá, neprehľadná alebo jednoducho nevieme, kde začať.
- Nuda a nedostatok motivácie: Úloha je monotónna, nezaujímavá a neprináša nám žiadne vnútorné uspokojenie.
- Nízka sebadôvera: Pochybnosti o vlastnej schopnosti úspešne dokončiť danú úlohu.
Ako bojovať s prokrastináciou? (Osvedčené stratégie)
Prekonanie prokrastinácie si vyžaduje skôr prácu s emóciami a návykmi než len lepšie plánovanie.
- Rozdeľte úlohu na extrémne malé kroky: Veľká a desivá úloha „Napísať diplomovku“ sa dá rozložiť na prvý, 5-minútový krok: „Otvoriť Word a napísať nadpis.“
- Použite pravidlo dvoch minút: Ak nejaká úloha trvá menej ako dve minúty, urobte ju okamžite. Pomáha to budovať momentum a znižovať pocit preťaženia.
- Odstráňte rozptýlenia: Pripravte si prostredie tak, aby bolo ľahšie začať pracovať na dôležitej úlohe a ťažšie robiť niečo iné (vypnite notifikácie, zatvorte sociálne siete).
- Odpustite si: Sebaobviňovanie za prokrastináciu vedie len k ďalšiemu stresu a ďalšej prokrastinácii. Prijmite, že ste to odložili, odpusťte si a zamerajte sa na ďalší malý krok.
Prokrastinácia vs. Lenivosť: Aký je rozdiel?
- Lenivosť je neochota konať. Lenivý človek sa vyhýba akejkoľvek námahe a je s týmto stavom relatívne spokojný.
- Prokrastinácia je aktívne odkladanie. Prokrastinátor chce úlohu urobiť, vie, že by ju mal urobiť, ale nedokáže sa prinútiť začať. Tento stav je sprevádzaný stresom, úzkosťou a pocitmi viny. Prokrastinátor je často veľmi zaneprázdnený – robí čokoľvek iné, len nie tú jednu dôležitú vec.
⭐ Tip od Diskret Office
Mnoho zložitých a nepríjemných situácií v živote pretrváva a rastie práve kvôli prokrastinácii. Odkladáme ťažký rozhovor, dôležité rozhodnutie alebo riešenie administratívnej záležitosti, pretože sú spojené s negatívnymi emóciami. V Diskret Office rozumieme, že najväčšou bariérou je často samotný prvý krok. Naše služby sú navrhnuté tak, aby sme tento krok urobili za vás alebo s vami. Preberieme na seba nepríjemné úlohy a pomôžeme vám prekonať prokrastináciu, aby ste mohli veci konečne uzavrieť a pohnúť sa vpred.
Súvisiace princípy v príručke
«Späť na zoznam pojmov